Бизнес-Ассистент

Американская компания, занимающаяся перевозкой мебели, ищет надежного и энергичного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя. Это не просто административная роль — мы ищем человека, который уме принимать решения и брать на себя ответственность.

О нас:

Мы специализируемся на перевозке антикварной и винтажной мебели, предметов искусства и других габаритных грузов, которые нельзя отправить почтой. Работаем в Нью-Йорке и Калифорнии.

Что нужно делать:

• Работа с текстами: написание убедительных писем, документов, инструкций, регламентов.
• Документооборот: сбор, проверка, хранение, оплата счетов, подготовка инвойсов, управление личными кабинетами и паролями.
• Организация работы: контроль задач, отслеживание сроков, ведение протоколов встреч.
• Поиск и анализ информации: готовить материалы и краткие сводки для руководителя.
• Финансовые операции: проверка и согласование платежей.

Что мы ждем от вас:

• Английский на уровне C1+ — грамотность и уверенность в общении.
• Сильные навыки работы с текстом — умение писать ясно, логично и убедительно.
• Продвинутый уровень владения компьютером — уверенное использование офисных программ, почты, облачных сервисов.
• Организованность и внимание к деталям — умение создавать порядок в любой ситуации.
• Аналитическое мышление — способность быстро разбираться в информации и предлагать решения.

Условия:

• Удаленная работа, возможен гибридный график

• Гибкий график, но важно быть на связи в рабочее время Нью-Йорка / Калифорнии

• Оплата от $1000, зависит от ваших навыков и опыта (в долларах США или по курсу)