Бизнес Ассистент (со знанием английского языка)

«HVAC and Appliance repair guys LLC» Локация США
Миссия компании:
+ Решаем бытовые проблемы с техникой, предоставляя качественные услуги, становимся лидерами и обеспечиваем сотрудникам заработок выше рынка.

Что ты получишь ?

Полностью удаленная работа

Адекватный руководитель

Стабильный оклад от 800$ (обсуждается с успешным кандидатом)

+ KPi после испытательного срока

График: 8:00-17:00 (Портленд). Штат Орегон США

Зарплата 2 раза в месяц 1 и 15 числа

Оплачиваемый отпуск 5-15 дней (зависит от длительности работы в компании)

Оплачиваемые больничные 5 дней

Наш идеальный кандидат:

- опыт работы Бизнес ассистентом от 1 года.
- Знание английского от С1 + обязательно!
- Наличие ПК и стабильного интернет-соединения.

- Умение работать в режиме многозадачности и информационной неопределенности

Обязанности:

- организация тревел поддержки около 40 - ка поездок

- создание должностной инструкции своей должности совместно с отделом HR

- автоматизация процессов и их упрощение

- лайф баланс(колесо баланса)

- вести календарь CEO

- менять выдавать пароли

- выполнять личные поручения (поиск арендных площадей в США, юриста и т.д.)

- регулярные напоминания о предстоящих встречах и митингах

- трекинг задач

- ведение и создание таск и тайм менеджмента для владельца компании

- иногда нужно выяснить какие то вопросы по страховке, автострахованию, какие-то бонды, лицензии, заполнить, подписать какие то формы, бланки

- присутствие на митингах и резюмирование итогов в задачи .

- актуализация таблиц скилов техников

- проверять и собирать с техов страховки, чтоб была страховка, чтоб вовремя обновляли

- есть ли у новых техов разрешение на работу