Открытие нового отделения.

Руководство секретариатом в составе 5 человек, решение всех вопросов секретариата, включая собеседование-прием-увольнение-поощерение сотрудников, постановка задач, распределение обязанностей. Построение документооборота в секретариате с "0". Протоколирование на совещаниях, полная поддержка по различным вопросам всего топ-менеджмента в составе 5 директоров: директор по развитию бизнеса, финансовый директор, управляющий директор, генеральный директор, исполнительный директор (экспат). Активное участие в решении задач всех департаментов. Ведение клиентской базы. Организация встреч, телефонных переговоров с VIP клиентами. Также все основные обязанности секретаря-референта: организация командировок, корреспонденция, мини-АТС и т.д. Из должности Секретарь-референт была переведена на должность Ведущий секретарь-референт.

Печать и правка документов (приказов, договоров, актов). Оргтехника (сканер, принтер, ксерокс, факс). Уверенное знание ПК: (Word, Excel, Интернет, Outlook Express, FineReader), мини-АТС, делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, документация исходящие и входящие, заказ и оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, организация командировок, заказ канцелярии, воды, мебели. Ведение деловой переписки. Перевод договорной документации. Организация совещаний, встреч, конференций руководителя. Обеспечение работы приемной. Организация корпоративных мероприятий. Содействие в проведении международных проектов, встреча, проводы и организация времени VIP партнеров (большой театр, экскурсии). Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Факультет Социального туризма. Специальность менеджмент организации

Юрист

«Москва», *

МГИМО , *