Причина ухода: Сокращение с 30 января 2015 года. Должностные обязанности:  Полная административная поддержка Департамента;  Организация и планирование рабочего дня руководителя;  Подготовка документов для руководителя;  Координация и организация встреч/переговоров руководителя, выполнение представительских обязанностей;  Организация документооборота Департамента: содержательный анализ входящих документов, регистрация, распределение их по адресатам;  Отслеживание сроков и требований распорядительных документов работниками Департамента;  Подготовка Служебных записок;  Взаимодействие с другими Департаментами Банка;  Ведение электронного Журнала местных командировок;  Подготовка данных по соблюдению трудовой дисциплины работниками Департамента;  Приём и распределение входящих звонков;  Работа с программами: LanDocs, Help Desk, СУЗ 1С, интранет-сайт.  Заказ пропусков;  Заказ ТМЦ;  Выполнение личных поручений. Есть рекомендации.

Должностные обязанности:  Поиск и подбор руководителей высшего звена в России и СНГ (направления: FMCG сектор, Недвижимость и девелопмент, Финансы, Добыча);  Поиск и подбор через интернет ресурсы;  Прямой поиск по целевым компаниям;  Оценка персонала;  Проведение интервью;  Отбор подходящих кандидатов, назначение интервью с контактным лицом в компании Заказчика, обратная связь;  Business Development;  В подчинении: cекретарь. Есть рекомендации.

Должностные обязанности:  Планирование рабочего дня руководителя, ведение делового календаря, административная поддержка;  Приём и распределение входящих звонков;  Участие в совещаниях, деловых встречах, ведение протоколов встреч;  Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка);  Организация и согласование встреч, совещаний;  Организация конференций (от начала до конца);  Выполнение личных поручений;  Организация командировок (взаимодействие с визовыми центрами, бронь гостиниц, покупка билетов).  Взаимодействие с клиентами компании (согласование договоров, актов, приложений и т .д.);  Работа с системой банк-клиент: операции по начислению налогов, перевод денежных средств из евро в рубли, доллары в рубли;  Письменные переводы: резюме, деловых писем, статей на сайт, и другой документации;  Изготовление резюме 15-25 резюме в день;  Опыт в PR;  Предоставление полной административной и бизнес поддержки;  Подготовка и подача документов для участия в тендерах (3-5 тендеров в месяц), регистрация компании на различных сайтах для участия в торгах;  Координация и контроль работы курьерских служб;  Секретарская работа: заказ воды, техники, канцтоваров через специализированные компании, приготовление кофе и чая для гостей;  Оплата всех счетов (аренда, интернет, телефон, хостинги, мероприятия и т. д.);  Кадровое делопроизводство;  Полное взаимодействие с бухгалтером;  Полное ведение арендаторов (выставление счетов и актов, мониторинг оплаты счетов, отправка документов и взаимодействие с арендаторами);  Заказ выписок из ЕГРЮЛ на ООО и ИП, справок об отсутствии задолженностей, справок о состоянии взаимных расчетов по налогам пеням и штрафам в налоговой;  Выплата З/П сотрудникам компании + все зарплатные налоги, оплата дивидендных налогов;  Ведение сайта (корректировка и публикация информации),  Регистрация на мероприятия деловых ассоциаций, оплата посещения, контроль подтверждения регистрации;  Организация корпоративных мероприятий (выбор места проведения, оплата, бронирование и организация доставки сотрудников компании к месту проведения);  Встречи с заказчиками для обмена документами вне офиса;  Решение технических вопросов по благоустройству и поддержанию работоспособности офиса;  Разработка дизайна, заказ, контроль выполнения бизнес подарков (ручки, брошюры и т.д.);  Работа с программой E-staff;  Контроль над консультантами на предмет занесения информации по проектам в E-staff;  Внутренний поиск и подбор персонала;  Регистрация компании на рекламных сайтах, разработка баннеров, оплата. Достижения:  Организованна связь с Главными редакторами деловых журналов (с нуля);  Заключены договора с курьерскими службами и ИТ-компанией (с нуля);  Организованна система документооборота;  Организован дизайн бизнес подарков;  Повышение на должность: Консультант по подбору персонала. Есть рекомендации.

Подчинение Начальнику отдела развития партнёрских программ Департамента развития бизнеса. Должностные обязанности:  Выполнение поручений руководителя;  Прием звонков;  Планирование рабочего дня;  Организация и координация деловых поездок и командировок;  Участие в переговорах, деловых встречах;  Претензионная работа: прием звонков от клиентов Банка (от 30 до 100 звонков в день), выявление потребностей, прием претензий и жалоб на работу устройств самообслуживания (Банкоматы, инфо-киоски);  Систематизация месторасположения банкоматов и терминалов самообслуживания, привязка к Картам Яндекса;  Взаимодействие с рекламным отделом банка, разработка дизайна рекламных материалов, изготовление брошюр и презентаций;  Модернизация сайта Банка, обновление информации;  Мониторинг сайтов партнеров Банка на предмет наличия рекламы о Банке;  Обеспечение отдела (заказ канцтоваров, техники и т.д.);  Документооборот. Достижения:  Запуск новой системы регистрации жалоб и обращений;  Внедрение информационной карты. Есть рекомендации.

Должностные обязанности:  Подача документов для регистрации ипотечных сделок в УФРС (Москва и Московская область);  Представление интересов Банка в УФРС, получение документов после регистрации (Москва и Московская область);  Заказ и получение выписок из Единого государственного реестра в УФРС на основании доверенности от Председателя Правления Банка (Москва и Московская область);  Доставка документов партнерам и клиентам Банка (Москва и Московская область);  Своевременная и самостоятельная разработка маршрута, расчет времени, согласование и / или уточнения времени приема в учреждениях (Москва и Московская область);  Работа в офисе в отделе секретариата: прошивка, сканирование, копирование документов. Достижения:  Благодаря своевременно полученным документам из УФРС, все ипотечные сделки проведены в установленное время;  Повышение в отдел по работе с клиентами.

Должностные обязанности:  Мерчендайзинг;  Инвентаризация;  Реализация плана продаж (книги и журналы);  Организация возврата продукции;  Прием и пересчет продукции;  Мониторинг правильности ценников на продукцию. Достижения:  Перевыполнение месячного плана продаж.

Факультет иностранных языков, Преподаватель иностранных языков

Тренинг, Тренинг «Грамотное общение с клиентами банка претензионного отдела»