1. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; - оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; - контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. 2. Работа организационная (бездокументное обслуживание): - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; - организация презентаций и представительская деятельность; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).

Выполнял работы, связанные с разработкой и оформлением технологического процесса, проектированием цеха, расположением оборудования в помещениях. Занимался проектированием в программах – AUTOCAD и Компас 3d.

Oil and Gas Production, Mining Engineering

Oil and Gas Production, Oil and Gas Engineering

Computer operator, Computer operator; Computer Graphics, Computer operator; English