Ведение входящей и исходящий документации. Архивация, создание базы. Сбор пакетов документов для подачи лицензии в Минздрав. Переводы инструкций с английского языка и многих других технических документов. Работа с иностранными коллегами в команде по направлениям: маркетинг, бухгалтерия, юриспруденция, отправки грузов из США в РФ. Решение организационных вопросов в офисе, выездных мероприятий, конгрессов, тренингов, вебинаров. Визовая поддержка офиса. Работа в команде с юристами, экономистами, маркетологами, медицинскими физиками. Большой опыт работы с документами различного типа как в РФ так и США.

Содержание офиса в чистоте. Встреча гостей. Выписывание пропусков. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение, оформление в базу данных. Ведение учета документов и контроль за их исполнением. Отправка исполненной документации по адресатам. Взаимодействие с почтой и курьерскими службами. Ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и храние текущего архива. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.Резолючия Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. Оформление личных карточек при трудоустройстве новых сотрудников. Знание основ кадрового делопроизводства. Помощь новому сотруднику в вступлении в свои обязанности. Помощь кадровику. При необходимости его замена. Отслеживание оформления договоров их резолюция. Обеспечение соблюдения чистоты и порядка в офисе. Заблаговременное снабжение офиса канцелярией, едой и другими средствами. Выполнение поручений руководителя. Помощь в составлении коммерческих предложений. Покупка билетов без посредников и организация трансферов. Оформление виз, командировочных документов для путешествий. Управление офисом и координация работы подразделений. Отслеживание выполнения поручений сотрудниками. Ведение CRM системы "Мегаплан" Отслеживание расходов, заблаговременное выписывание и оплата счетов. Формирование отчётности о расходах. Ведение кэш органайзера. Отслеживание местонахождения сотрудников по системе ГЛОНАСС. Слежение за расходом топлива и своевременной заправкой авто. Помощь юристу. Сбор пакета документов для суда. Написание писем в суд. Поездки по доверенности в суды и другие органы власти. Оформление машин в лизинг. Постановка на учёт. Поиск тендеров с сфере лифтового оборудования. Подготовка пакета документов для участия. Оформление специалистов в СРО. Подготовка полного пакета документов. Знание английского языка на твердом среднем уровне. Перевод писем с английского языка и других документов.

ООО "ВЕРСОРА" один из генподрядчиков ГК "ПИК". В плотную работала с крупнейшей строительной компанией. Владею всеми знаниями для работы секретарем - делопроизводителем. Полное ведение делопроизводства. Мои обязанности: прием писем, оформление исходящих писем, рассылка писем курьерами, почтой, архивация, ведение журналов, табелей посещаемости сотрудников. Занималась поиском подходящих тендеров и регистрацией на тендерных площадках, оформление документации для тендера. Подготовка и составление договоров, подготовка коммерческих предложений, составление доверенностей в ГИБДД,почту и т.д.; составление судебных и до судебных писем;открытие лицензий и составление договоров в саморегулируемые организации. Добавление учредителей в ООО и их выход. Открытие ИП, ООО и закрытие. Оформление лизинга, переоформление. Кредиты. Добавление специалистов в СРО и поиск новых для компании. Оформление путевых листов, командировочных. Знаю основы кадрового дела от поиска кандидата на вакансию, оформления до увольнения. Охрана труда. Обзор рынка по строительным материалам, покупке техники, аренды техники, поиск лабораторий для организации. Поиск недвижимости, складов и офисных помещений. Закупка канцелярии, воды, еды в офис. Закупка компьютеров, принтеров и мебели на мое усмотрение. Сотрудничество с обслуживающим персоналом. Установщики интернета, программного обеспечения . Поддержание порядка в офисе. Подготовка офиса к торжествам и деловым мероприятиям, презентациям. Оформление виз для руководства (США). Подготовка и оформление визы в США без посредников, оформление грин карты и участие в лотерее. Знаю основы оформления иностранцев, оформление патентов и других документов для работников из других стран. Хорошо знаю английский язык, разговариваю на среднем уровне, перевожу. Легко работаю с посольствами, авиакомпаниями и др. При необходимости совершала доставку ценных документов лично .

Начала работу секретарём с последующим повышением до помощника руководителя. Документооборот, формирование базы документов, архивация, редакция и набор необходимых документов, подготовка к подписи. Подготовка необходимой информации по поручению руководства.Ведение отчётности, табелей посещаемости работников, учёт трудовых книжек, хранение документов. Отправка документов курьерами и почтой. Встреча делегаций, организация приёмов гостей, организация корпоративов, управление персоналом и подбор (главные инженера, руководители подразделений, управляющие), организация рабочих будней (Генерального директора), планирование, 24/7 на связи, деловые переписки, знание делового этикета,ведение переговоров с клиентами по бизнесу, знание главных и второстепенных компьютерных программ, английский на уровне Intermediete, жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, интернет), создание уюта. Также кроме обычных функций секретаря, помощника Генерального директора развивала направление транспортных перевозок (автобусный парк). Составляла графики поездок водителей, приём заявок от клиентов, распределение автотранспорта по потребности, ведение контроля за работой автотранспорта. Обеспечивала водителей соответствующей документацией. Привлекала посторонний или арендованный автотранспорт согласно заявки. Поиск и подготовка документации для тендеров строительной тематики и проведению государственных праздников. Работала в нескольких направлениях.

Помощник руководителя. Планирование рабочего времени генерального директора. Техническое обеспечение деятельности генерального директора Участие в переговорах, ведение протоколов встреч и приёмов. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, довожу до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. Осуществляю сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливаю аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляю их руководителю. Делопроизводство, ведение корреспонденции. Приемка документов и предоставление генеральному директору на подпись. Запись на приём к руководителю. Подготовка к заседаниям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Поиск сотрудников. Первичное прохождение интервью. Оформление виз для руководства (США). Подготовка и оформление визы в США без посредников. По мере необходимости заменяла недостающие звенья в коллективе.

Встреча клиентов, чай, кофе. Исполнение поручений вышестоящего персонала. Обеспечение жизнедеятельности салона мебели. Реклама услуг компании. Управление малым персоналом (продавцы, грузчики, водители, курьеры, уборщицы). Помощь сотрудникам в возникающих вопросах. Заказ воды, канцелярии. Продажи мебели. Работа с каталогами и базой товаров. Оформление покупки от начала и до конца. Ведение собственной базы продаж и клиентов. Обновление ассортимента. Обзвон постоянных клиентов. Логистика.

естественных наук, Химия

IQBI / Microsoft, Power BI аналитик

KnowBe4

ООО "СТИЛЬ", Оператор компьютерного набора данных